الدورة المحاسبية Accounting Cycle ...
هي دورة حياة
العمليات بالإدارة المالية والتي من خلالها يتم تسجيل العمليات منذ بداية نشأة
العملية المالية حتى مرحلة إعداد التقارير المختلفة من ميزان مراجعة وقوائم مالية.
مراحل الدورة المحاسبية
...
1. تحليل
العملية المالية وإثباتها في الدفاتر بقيد يومية ( القيد المزدوج ) .
2. ترحيل
اطراف القيد الى الحسابات الخاصة بالقيد ( الحسابات المساعدة )
3. إعداد
ميزان المراجعة قبل التسويات .
4. إعداد
قيود التسويات .
5. إعداد
ميزان المراجعة بعد التسويات .
6. إعداد
القوائم المالية .
7. إقفال
الحسابات المؤقتة / الدورية ( الإيرادات و المصروفات ) في حقوق الملكية
8. إعداد
ميزان المراجعة بعد الإقفال .
اولاً : تحليل
العملية المالية وإثباتها في الدفاتر بقيد يومية .
Analyzing and Recording Transaction
وتعتبر أول خطوة في الدورة المحاسبية
هي تحديد العملية المالية وإثباتها من خلال المستندات المؤيدة لهذه العملية و من
أمثلة المستندات المؤيدة (فاتورة الشراء أو البيع / إيصال إسلام أو صرف نقدية )
ويقصد بتحليل العملية المالية تحديد طرفي
الحسابات التي تتأثر بالعملية المالية وتحديد طبيعة هذا التأثير على كل حساب هل هو
بالزيادة أم بالنقص .
مثال
تم
شراء الالات للشركة بقيمة 12000 جنيه وتم سداد قيمتها نقداً.
الحسابات التي تتأثر بهذه العملية هي :
الحسابات التي تتأثر بهذه العملية هي :
- الأصول الثابتة / الالات » أصول / زيادة فتكون في الجانب المدين
- الصندوق » أصول / نقص فتكون في الجانب الدائن .
التاريخ مدين دائن الحساب
12000 الاصول الثابتة - الالات
12000 الخزينة
شراء الالات
وسداد قيمتها نقداً
ثانياً : ترحيل اطراف
القيد الى الحسابات الخاصة بالقيد ..
Posting Transactions
في البداية لابد التعرف علي ما هو الحساب Account ؟؟؟؟؟
هو السجل في دفتر الأستاذ العام General Ledger والتي تشتمل على الحركات المدينة والدائنة ، على سبيل المثال حساب
الخزينة عبارة عن سجل يوضح كافة العمليات المدينة والدائنة التي تمت بالمنشأة
والتي تتعلق بالإيرادات و المصروفات النقدية ( المقبوضات والمدفوعات النقدية (..
تعتبر أشهر صورة للحساب هي T-Account وفيها يتم تمثيل الحساب على شكل حرف T بحيث
يكون الجانب الأيمن يشتمل على العمليات المدينة والجانب الأيسر يشتمل على العمليات
الدائنة
توجد طريقة اخرى
لعرض الحساب -وهي التي أفضلها - وتكون في صورة كشف / قائمة تشتمل على كافة
العمليات التي تمت على الحساب ويتم الترصيد بعد كل عملية
ثالثاً : اعدد ميزان
المراجعة قبل التسويات
Unadjusted Trial Balance
ميزان المراجعة هو
تقرير / كشف يشتمل على كافة حسابات المنشأة التي تم استخدامها / تحميلها
بعمليات مالية، ويوضح إجمالي الحركات المدينة والدائنة لكل حساب و أرصدتها.
ميزان المراجعة الذي يتم إعداده في
هذه المرحلة يكون لعرض مجاميع الحركات وأرصدة الحسابات الختامية وذلك تجهيزاً
للخطوة التالية وهي إعداد قيود التسويات الجردية
رابعاً : إعداد قيود
التسويات
Adjusting
Entries
قيود التسويات هي القيود التي تتم في نهاية الفترة المالية
بهدف تحقيق مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات Matching
Principle الخاصة
بالفترة محل المحاسبة
تنقسم قيود التسويات الى 3 انواع رئيسية هي
1. الإيرادات
و المصروفات المستحقة
2. الإيرادات
و المصروفات المقدمة
3. العمليات
المالية الغير نقدية
خامساً : إعداد ميزان
المراجعة بعد التسويات الجردية
Adjusted Trial Balance
بعد أن تم إعداد قيود التسويات الجردية يتم تجهيز ميزان مراجعة
جديد ليعكس تأثير قيود التسويات الجردية على الحسابات.
سادساً : إعداد القوائم المالية
Preparing Financial Statements.
بعد أن تم إعداد ميزان المراجعة بعد التسويات الجردية يتم
إستخدام أرصدة الحسابات وعرضها بالتقارير المالية وهي
1. قائمة
الدخل Income Statement
2. قائمة
التغير في حقوق الملكية Statement of
Owner’s Equity.
3. قائمة
المركز المالي Balance Sheet Statement
4. قائمة
التدفقات النقدية Statement of Cash Flows.
سابعاً : إقفال الحسابات
المؤقتة / الدورية
Closing the books.
بعد أن تم إعداد القوائم المالية يتم
إقفال الحسابات المؤقتة في حساب ملخص الدخل Income Summary
الحسابات المؤقتة هي حسابات
1. الإيرادات Revenues
2. المصروفات Expenses
3. مسحوبات
الشركاء Withdrawals
4. توزيعات
الأرباح Dividends.
ليست هناك تعليقات:
اضافة تعليق